互联网会计的探讨

点击数:183 | 发布时间:2025-01-18 | 来源:www.blogdafe.com

    伴随计算机的广泛应用及互联网技术的日益健全,上网已成为无法避免的趋势。各计算机用户可以通过网络快捷地传送或获得各种信息。为了适应环境变化,更好地借助互联网带来的优势,互联网会计应运而生。互联网会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计进步的新范围。

    1、互联网会计的定义。
    所谓互联网会计,是指在网络环境下对各种买卖和事情进行确认、计量和披露的会计活动。它是打造在互联网环境基础上的会计信息管理软件,是电商的要紧组成部分。它将帮助企业达成财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处置,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获得与借助方法。

    2、互联网会计的特征。
    计算机作为对信息处置最为快捷有效的工具,它在会计范围中的运用,使会计信息处置有了质的飞跃,互联网的进步,为会计信息管理软件提供了最大限度的、全方位的信息支持。尤其是Intranet,它借助了Internet的一系列技术打造企业管理信息管理软件,以互联网的衔接方法进行重新组合,其结果是会计所需处置的各种数据愈加多地以电子形式直接存储于计算机互联网之中。这就使互联网会计信息处置具备以下特征:
    (一)会计信息提供更准时。
    以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的实行状况、一项投资的获利状况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。伴随常识经济年代的到来,商品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具备非常大的不确定性,现行的按期财务报告规范,满足不了外部会计信息用户与管理者对准时性的需要。互联网会计达成了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息用户可通过上网访问企业的主页,随时学会企业的最新的及历史财务信息,从而降低其决策风险。而企业管理者亦可随时获得本企业及有关企业的有关财务指标,进行剖析比较,准时做出正确预测及决策。
    (二)会计信息披露更全方位。
    会计信息用户需要获得全方位正确反映企业的财务情况和经营成就的会计信息,不论对企业有利的会计财务情况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务情况有一个全方位的认知。但因为有限的篇幅,目前的会计报表没办法反映非数目化的信息,也没办法反映报表数字处置的会计程序和办法等方面的信息。互联网会计的在线数据库则包含了企业所有些财务及非财务信息,并使用网上报告的方法,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息用户可随时获得所需信息。
    (三)会计信息的获得更具针对性。
    计算机互联网与其他媒体相比更具备先天的优越性,由于互联网为信息的提供者和用户之间的准时交流创造了条件。计算机互联网所提供的人机对话,一改以往会计信息用户被动的同意统一格式的局面,使信息的获得过程具备交互性。在计算机互联网中,用户可以参考我们的需要获得有关会计信息,并可对这类信息进行进一步的处置。如:自己打造索引。若按报表项目打造索引,就等于依据我们的需要生成一个简化的财务报告;若按部门打造索引,就可获得企业的分部报告;若按时间打造索引,就能获得每个时期的财务报告。
    (四)会计业务的分布式处置。
    在单机工作的状况下,财务部门总是选定某些计算机完成某项工作,使这类计算机的工作任务很繁重。而在会计互联网中,一项复杂的工作可以划分为很多部分,由互联网上不一样的计算机同时分别处置。如凭证录入工作量非常大的企业可以按统一格式在若干台互联网工作站上同时录入凭证,互联网版财务管理软件则自动将它存入互联网文件服务器。在不一样的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既能够保证凭证的准时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大降低单机版导致的数据冗余。
    (五)计算机资源的共享。
    1、硬件共享。单机系统的共享性差,常常出现系统中有些机器忙得不可开交,有些却符合不足;或者一些高端设施如高速打印机、大容量存储设施等因为不可以共享,而使设施闲置,导致浪费。当互联网配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置需要可大幅减少,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享减少了本钱,提升了性能。
    2、软件共享。互联网会计将打破单一的财务管理系统的购买和用方法,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提升企业资源的用法效率和经济效益。
    (六)管理结构的扁平化。
    现代企业的管理结构多为"金字塔"模式,在企业经济活动量大大增加,包含资金流.信息流和物流在内的各种流动大大加速的状况下,这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的迅速反应及决策能力,不利于企业保存竞争优势。而且这种金字塔式的管理等级也会带来次优化和目的冲突等问题。所谓次优化是指在大型复杂的组织结构中,系统总目的被划分为几个子目的,作为每个子目的实行机构的部分均试图最佳的达到其子目的,但却使整个组织难于最佳的达到整体目的。互联网环境下,企业的组织机构变成了一个自动互联网系统,它把一些小型的、自就业团队(teams)整和起来以便进行实时管理,用互联网结构取代传统的金字塔结构,使这类问题得以缓解。

    3、互联网会计对会计基本理论和实务的影响。
    互联网会计对会计基本理论的影响。
    互联网会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不只改变了会计信息生成和传播渠道,而且给传统会计中理论和实务带来了非常大影响。
    在会计基本理论中会计四项假设是最为要紧的,但伴随互联网会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没非常大变动,只不过更趋于实质。
    1、会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的单位,假如该假设不可以成立,以下几项假设均不可以成立,会计工作也没办法拓展。但互联网会计的主体-互联网公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,非常难确定会计主体。因此需要大家转换定义,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才能明确该会计任务完成的职能。
    2、持续经营假设由干互联网会计的产生而不可以成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑,财产估计和成本分配等问题而设立的,但在互联网环境下,互联网会计可实时反映剖析财产估价和成本问题。而且互联网会计的主体互联网公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性买卖,完成后即进行解散。
    3、会计分期假设也由传统的划分方法变为了适用于互联网会计的划分。它的产生是由于在传统会计报告模式下,因为提供会计信息的技术遭到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可达成报表的连续性和规律性。因为高科技通讯技术与计算机互联网的使用,互联网企业的买卖可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短期内再划分时间段已无必要,只须把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。大家可以在一次买卖后只编制一次会计报表便可满足需要。
    互联网会计对会计实务的影响。
    会计核算工作是根据肯定范围进行的,但互联网会计的出现使会计中原有的原则遭到冲击,有些原则丧失意义,有些原则应进行修改,这给会计工作带来了非常大影响。
    1、对权责发生制的冲击。它有哪些用途主如果限按期间内成本和收人的分配,而在互联网会计中会计期间等同于买卖期间,所以无跨期分摊收入和成本的同题,权责发生制就失去了其基础,另一种办法现金收付制则更适用于互联网会计。
    2、对历史本钱计价原则的冲击。如前所述,互联网公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的本钱计价按现行价值,可变价值等公允价值更合理。历史本钱对互联网会计而言已丧失了意义。
    3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、靠谱的、准时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺点,用互联网会计的电子财务报表更适应决策者的需要。这种即时处置随时提供信息的特征是以往会计报表所没办法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。
    4、对会计职能的影响。互联网会计对核算、监督职能均有需要,特别是会计监督职能。因为其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在互联网会计的整个买卖过程中分为买卖前监督,买卖中监督,买卖后监督。严格实行这类监督即可保证互联网会计工作安全有效的运作。伴随年代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,互联网会计的出现对会计管理产生了影响。如:互联网会计的运作,很多信息千变万化,要高速传递而不可以产生半分差错,就需要会计管理办法需要与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的需要。[page]

    4、互联网会计中存在的一些问题及对策。
    互联网会计中存在的问题。
    1、会计信息的真实性、靠谱性。的互联网会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效防止一些因为人为缘由而致使会计失真的现象,但仍不可以排除电子凭证、电子帐簿可能被随便修改而不留痕迹的行为。传统的依赖鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的方法不复存在。因为缺少有效的确认标识,信息同意方有理由怀疑所获得财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担忧,即传递的信息能否被同意方正确辨别并下载。
    2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在互联网传递过程中,大概被角逐对手非法截取,致使导致不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽略。
    3、会计信息是不是被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被互联网黑客或角逐对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会干扰信息的安全性和真实性,这类都是亟待解决的问题。
    4、计算机硬件的安全性。互联网会计主要依赖自动数据处置功能,而这种功能又非常集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会导致紧急后果。影响计算机硬件安全的原因有(1)自然原因,如失火、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件导致损毁,紧急的导致系统问题乃至崩溃。(2)管理原因,如安全管理不力,使得计算机失窃,或光盘,磁盘等磁介质载体档案的保管不善,导致信息丢失或泄露等。
    5、互联网系统的安全性。互联网是一把双刃剑,它使企业在借助Internet网探寻潜在贸易伙伴、完成在线交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这类风险源于:(1)泄密。未授权职员非法侵入企业信息管理软件,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。(2)恶意攻击。互联网黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
    解决问题的对策。
    为了更好地借助互联网会计带来的优势,保证信息数据水平和安全,应从以下几方面人手,以互联网技术为基础,结合会计需要,确保互联网安全有效地传递信息。
    l、加大对数据输人的管理。互联网环境下,很多不相同的会计业务交叉在一块,再加上多用户共享数据库的出现,假如内部控制规范不严密,一旦有缺少严格控制检验的凭证录入到整个互联网系统中,就非常难查明缘由,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分要紧。
    在输入系统前数据都要经过检验,输人工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;依据会计核算的需要和互联网系统的特征,可以把相同种类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。
    2、加大对数据处置的控制。为了保证数据处置的准时性,可使用集中分散式和授权式两种控制办法。集中分散式是由互联网服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这类数据传送到每个工作站,每一个工作站分别在本站处置各自的业务。天天结束,每个工作站都将当天新处置的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处置,并加好友相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问互联网服务器中的数据时,服务器可以参考当时的忙闲决定是不是允许访问,若闲则可授权访同,不然不允许。

    5、互联网会计的进步方案。
    1、立法方面。为了应对日益猖獗的计算机犯罪,保护信息用户的权益,国家应拟定并推行计算机安全及数据保护法律,从宏观上加大对信息管理软件的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布推行了《计算机滥使用方法》(《TheComputerMisuseAct》)和《数据保护法》(《TheDataProtectionAct》),为计算机信息管理软件提供了一个好的社会环境。
    2、技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性,在打造互联网会计信息管理软件时,应该从技术上和管理上考虑安全手段。对于要紧的计算机系统应加电磁屏蔽,以预防电磁辐射和干扰。拟定计算机机房管理规定,拟定防火、防水、防盗、防鼠的手段。计算机房应使用安全保护手段,要紧的通道有门卫把守,必要状况下可使用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出职员的名字和时间等防范控制方法。加大磁介质档案的保存管理,预防信息丢失或泄露。加大计算机系统运行的安全管理,与突发事件的应对对策等。
    3、互联网安全方面。一方面,完善内部控制,在操作系统中打造数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、用方法和用结果,修改文件和数据需要登录备查。同时系统可自动辨别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关状况,并立即报警。其次,提升互联网系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙(fairwall)技术,与将病毒及非法访问者挡在内部网以外,从而起到对内部信息的保护用途。对于信息管理软件则常见使用数据加密技术,以预防信息在传输过程中被泄密。除此之外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫(call---backdevices)等。
    4、软件开发方面。提升会计核算管理系统的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的方法克服二次开发软件和商业软件不可以共享的缺点,同时也可以考虑引入AI技术,发挥专家系统在预测、决策工作中有哪些用途,加大会计的管理控制职能,以适应互联网会计的需要。(2)努力使会计软件的运行环境向更高范围进步。在完成DOS向Windows平台过渡后,可使用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。如此可以大大提升会计系统对Internet的适应性。
    5、人才方面。培养一大量复合型的会计人才。现在在国内,既了解互联网信息技术,又拥有商务营运管理常识,且精通会计常识的复合型人才还很缺少。要适应互联网会计进步的需要,国家需要重视这种类型的人才的培养和开发,这是信息年代保证企业乃至国家在激烈的市场角逐的获胜的重点所在。
    总之,伴随Internet、Intranet和Extranet的不断进步,互联网会计将会得到更广泛的看重和应用,并会解决现在存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新范围。


  • THE END

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